Rahaleh Shayan, Kömürcügil Construction Ltd. bünyesinde Sekreter olarak görev yapmakta olup, şirketin idari işleyişini düzenleyen, iletişim süreçlerini yöneten ve kurumsal temsiliyet açısından önemli bir sorumluluk üstlenen temel ekip üyelerinden biridir.
Ofis içindeki organizasyonun verimli şekilde yürütülmesini sağlayarak, randevuların, toplantıların ve günlük idari takvimin zamanında ve eksiksiz biçimde işlemesine katkı sunar. Aynı zamanda şirketin fiziksel ve dijital iletişim trafiğini yöneterek, e-posta, telefon, mesaj ve yazışmalar aracılığıyla hem iç hem dış paydaşlarla etkin bir iletişim kurar.
Misafir karşılama ve yönlendirme konusundaki profesyonel yaklaşımı sayesinde, şirkete gelen ziyaretçilere ilk temasta kurumsal güven ve sıcaklık sunmakta; onları doğru birimlere yönlendirerek sürecin sağlıklı işlemesini temin etmektedir. Evrakların giriş-çıkış kayıtlarını tutma, arşivleme ve gerektiğinde yönetime ulaştırma gibi belge yönetimi görevlerini de titizlikle yürütmektedir. Ayrıca yönetici kadrosuna idari anlamda destek sağlayarak, üst düzey yöneticilerin zaman ve kaynak yönetimini kolaylaştırmaktadır.
Disiplinli çalışma alışkanlıkları, çok kültürlü ortamlarda etkili iletişim becerisi ve pozitif enerjisiyle Rahaleh Shayan, yalnızca ofis yönetimini değil, aynı zamanda şirketin kurumsal duruşunu ve dışa yansıyan imajını da güçlendiren bir profesyoneldir.
Güler yüzlü yaklaşımı, çözüm odaklı tutumu ve yüksek adaptasyon yeteneğiyle, Kömürcügil Construction’ın günlük operasyonlarının kesintisiz ve uyumlu şekilde ilerlemesinde kritik bir rol oynamaktadır. Kendisi, şirketin hem iç disiplini hem de müşteri ilişkilerinde sürdürülebilir güven ortamının tesisinde değerli katkılar sunmaktadır.
